Ihr neuer Arbeitsplatz im Schloss

Seminare, Sitzungen, Ausstellungen, Trauungen und Hochzeiten, Familienfeiern – im Schloss Greifensee finden vielfältige Veranstaltungen statt. Unser kleines Team betreut sowohl die Gäste, die Anlässe wie auch das Schloss mit Leidenschaft und Herz, so dass wir uns über die Jahre einen interessanten, diversen Kundenstamm aufbauen durften.

Wegen Pensionierung der Amtsinhaberin suchen wir, die Stiftung Schloss Greifensee, in unser freundschaftliches Team in einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld

Administrative(r) Leiterin/Leiter

Schloss Greifensee, 50%


(per sofort oder nach Vereinbarung)

Ihre Aufgaben

• Sie sind dem Stiftungsrat Schloss Greifensee unterstellt und sind somit die Schnittstelle des Tagesgeschäftes zu den strategischen Aufgaben des Stiftungsrat Schloss Greifensee

• Sie sind als Gastgeber(in) präsent, engagieren sich beherzt für unser Schloss und betreuen die historischen Räume vor Ort

• Sie beraten unsere Kunden zu Anlässen und Seminaren und betreuen das Buchungsmanagement von A (Anfrage) bis Z (Zahlungseingang)

• Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Betriebes und koordinieren die Einsätze des Teams zielführend

• Sie führen zwei Mitarbeitende in Teilzeit achtsam und mit Wertschätzung und pflegen einen guten Austausch und eine transparente Kommunikation im Team

• Sie planen die Investitionen zuhanden des Stiftungsrates und führen die Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzchef des Stiftungsrates

• Sie denken erfolgsorientiert und möchten das Angebot im Schloss weiterentwickeln und mitgestalten.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Gastro-, Hotel- oder Tourismusbranche mit kaufmännischen Kenntnissen

• Sie sind sehr dienstleistungsorientiert und haben Freude am Kundenkontakt

• Sie sind ein Organisationstalent, sie arbeiten selbständig, speditiv und zuverlässig und schätzen Teamarbeit

• Sie zeigen Flexibilität in der Arbeitszeit (es gibt gelegentlich Wochenendarbeit bei grösseren Veranstaltungen im Schloss). Die Arbeitszeit kann gemeinsam mit dem Team eingeteilt werden

• Sie verfügen über gute Kenntnisse des MS-Office Pakets

• Ihr Deutsch ist sehr gut, mündliche Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Sie sind kreativ und ideenreich und haben Interesse daran, die Angebotspalette gemeinsam mit dem Stiftungsrat mitgestalten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
 Stiftung Schloss Greifensee
 | 
Im Städtli 24
 | 8606 Greifensee
 |

sandra.karl@schlossgreifensee.ch